月薪 4 萬的行銷人員，公司一年實際要付出的是 65 萬，不是 48 萬。多出來的部分，大多數老闆在編預算時不會算進去。
這篇把每一筆拆給你看，包含勞健保怎麼算、哪些成本是隱形的，以及不請人的話有哪些替代做法。
先看直接成本：薪水不等於人事費
假設你要請一位有 2 到 3 年經驗的行銷專員，月薪 40,000 元，年終 2 個月。
| 項目 | 計算方式 | 年成本 |
|---|---|---|
| 本薪 | 40,000 × 12 | 480,000 |
| 年終獎金 | 40,000 × 2 | 80,000 |
| 雇主負擔勞保＋就保 | 約 3,649 × 12 | 43,788 |
| 雇主負擔健保 | 約 1,953 × 12 | 23,436 |
| 勞退提繳 6% | 2,406 × 12 | 28,872 |
| 合計 | 約 656,096 |
換算下來，每個月的真實人事成本大約 54,700 元——比帳面上的 4 萬多出約 37%。
雇主負擔的三筆錢怎麼來的
以投保薪資級距 40,100 元計算（2026 年費率）：
- 勞保＋就業保險：普通事故費率 12% 加就業保險 1%，共 13%，雇主負擔其中 70%。40,100 × 13% × 70% ≈ 3,649 元
- 健保：費率 5.17%，雇主負擔 60%，再乘以平均眷口數 1.57。40,100 × 5.17% × 60% × 1.57 ≈ 1,953 元
- 勞退：雇主強制提繳 6%。40,100 × 6% ≈ 2,406 元
費率會調整。以上依 2026 年公告費率估算，實際金額請以勞保局與健保署最新級距表為準——但比例上的結論不會變：雇主負擔大約是月薪的兩成。
還有一批成本不會出現在薪資表上
這些是真的花掉的錢與時間，只是沒有一張單據長得像「人事費」：
- 招募成本：人力銀行刊登、篩履歷、面試。找一個人平均耗掉主管 15 到 20 小時。
- 試用期損耗：前 1 到 3 個月產出通常不到滿載的一半，但薪水照付。
- 設備與座位：電腦、軟體訂閱、辦公空間分攤，一年抓 3 到 5 萬不算多。
- 管理時間：交辦、審稿、給回饋。老闆每週花 3 小時在這個人身上，一年就是 150 小時。
- 離職重來：行銷職的流動率偏高。走一個人，前面的招募與訓練成本要再付一次。
把這些加進去，一個月薪 4 萬的行銷人員，實際年成本落在 70 萬上下。
那這 70 萬買到了什麼
這是關鍵問題。多數中小企業的行銷職，時間其實是這樣分配的：
| 工作內容 | 大約佔比 | 性質 |
|---|---|---|
| 發文、排程、上稿 | 30% | 重複性 |
| 做圖、修圖、剪短片 | 25% | 重複性 |
| 回覆留言與私訊 | 15% | 重複性 |
| 寫文案 | 15% | 半重複性 |
| 看數據、調整策略 | 10% | 需要判斷 |
| 跨部門溝通 | 5% | 需要判斷 |
七成以上是重複性工作。 你花 70 萬，其中約 50 萬買的是「有人固定把這些事做完」，而不是「有人幫你想清楚要往哪走」。
這不是說行銷人員沒價值——是說如果重複的那七成有別的方式解決，剩下三成的價值才是你真正該付錢買的。
不請全職的三條替代路線
一、外包接案
單次成本低，一篇貼文 500 到 2,000 元不等。缺點是每次都要重新交代背景，品牌調性容易跑掉，而且急件不一定接得到。適合案量少、需求不固定的公司。
二、行銷代操
月費通常 3 萬起跳，一年 36 萬以上。省下管理成本，但代操公司同時服務多家客戶，你拿到的是標準流程，不是為你量身做的。而且合約結束，經驗與素材不一定留得下來。
三、把重複性工作交給 AI
前面那張表的前三項——發文排程、做圖剪片、回覆訊息——現在都有成熟的 AI 工具可以處理。實際做法是：
- 內容產出：用固定的提示詞模板，讓 AI 依品牌調性產出貼文初稿，人只做最後修改。
- 視覺素材：AI 生圖與模板化排版取代大部分的日常做圖需求。
- 客訊回覆：常見問題交給自動回覆，答不出來的才轉真人。
導入的成本主要是學習時間，不是軟體費用。多數工具的月費落在幾百到兩三千元之間，比一個人的勞健保還便宜。
真正的門檻在於：你得知道哪些事該交給 AI、指令怎麼下、以及怎麼把它變成每天都在跑的流程——而不是試了兩週覺得「AI 寫出來的東西不能用」就放棄。
怎麼決定該走哪條路
問自己三個問題：
- 我的行銷工作，重複性的比例有多高？ 超過六成，就值得先自動化再考慮請人。
- 我需要的是執行力還是判斷力？ 需要判斷力就請人，需要執行力可以先用工具頂。
- 我有沒有時間學？ AI 導入前期要投入時間。沒有這個時間，代操會比較實際。
沒有標準答案。但至少現在，你知道「請一個人」的真實價碼是 70 萬，可以拿這個數字去跟其他選項比。